Espace Client

Nos solutions Espace Client

Grâce à Espace Client, notre solution de gestion de flotte, vous disposez d’un outil d’aide à la décision. Gagnez en efficacité et en sécurité en pilotant votre parc de matériels de manutention.

Pensé par et pour nos clients

Espace client est un outil de gestion de parc qui offre une vision globale de tous vos matériels, quels que soient la marque ou le modèle.

Espace Client est la démonstration de l’engagement d’Aprolis auprès de ses clients et la meilleure garantie de satisfaction de notre prestation de service.

L’ensemble des modules a été créé et validé par nos clients en fonction de leurs besoins au quotidien. Vous aussi, contribuez à notre amélioration.

Analysez et optimisez votre flotte de matériels

Que votre entreprise soit implantée localement ou sur plusieurs sites géographiques, quelles que soient la taille, la typologie et les marques de votre parc de matériels, Espace Client est l’outil grâce auquel vous pourrez augmenter la disponibilité et la productivité de votre flotte, réduire vos frais d'exploitation et vous assurer du respect des obligations légales.

Vos avantages :

Informations contrats de votre parc
Volume horaire d'utilisation des matériels
Notification du dépassement des seuils de consommation horaire
Accès aux données de votre flotte 24h/24 – 7j/7
Tableau de bord avec 8 indicateurs clairs et synthétiques
Graphique et tableaux de bord en ligne et interactifs
Multiples extractions possibles
Duplicata des factures en ligne
Demande de dépannage en ligne

Contactez-nous

Présentation des modules Espace Client

Les indicateurs Aprolis Votre activité en un coup d’œil grâce aux 8 indicateurs développés pour vous: Vous pouvez suivre le nombre de matériels de votre parc suivi, le nombre de visites règlementaires périodiques à réaliser, la facturation hors contrat, les loyers depuis le 1er janvier dans le cas où vous avez souscrit un contrat de location.

Mais également le nombre de devis en cours, les alertes horamètres qui vous indique le nombre de matériels ayant dépassé leur seuil d’engagement horaire, le total cumulé des horamètres de votre parc et le total des interventions réalisées dans le mois.

Vous pouvez accéder au détail des indicateurs en cliquant sur le pavé concerné et exporter la donnée sur un document Excel.
L'onglet Parc Votre parc présenté par famille de machines.: L'onglet « Parc » vous permet d’avoir une vision par famille de votre parc de matériels de manutention.

Tous les segments et tous les histogrammes sont cliquables, ce qui vous permet d’avoir accès à la donnée.
L'onglet Intervention Le classement des matériels sur lesquels il a eu le plus d’intervention hors contrat.: L’onglet « Intervention » vous permet d’avoir une vision des matériels sur lesquels il y a eu le plus d’intervention hors contrat mais également et également les organes des matériels sur lesquels nous sommes le plus intervenus.

Ces classements sont présentés sur deux périodes, la première concerne le mois en cours et la seconde période correspond à l’année civile en cours.

Les graphiques sont cliquables et vous permette d’accéder au détail de toutes les opérations.

Vous pouvez imprimer un graphique ou tous les graphiques de la page.

Grâce au numéro d’intervention, vous pouvez obtenir vos duplicatas de factures en en format PDF.
L'onglet Facturation Consulter vos coûts hors contrat.: L'onglet « Facturation » vous permet d’avoir une vision des matériels sur lesquels il y a eu le plus de facturation hors contrat.

Grâce au numéro de facture, vous pouvez obtenir vos duplicatas de factures en en format PDF.

Ces classements sont présentés sur deux périodes.

La première concerne le mois en cours et la seconde période correspond à l’année civile en cours. Le graphique Top 3 vous permet de visualisé le top 3 des matériels ayant fait l’objet de facturation dans le mois.

Le graphique vous présente si les coûts par machine sont exceptionnels ou s’ils sont récurrents.
Graphiques - Analyse du parc Tout sur votre parc au travers de graphiques interactifs.: L'onglet « Analyse du parc » vous permet d’avoir une vision complète de votre parc, une vue par tonnage, par énergie, par famille et par secteur au sein de votre entreprise.
Graphiques - Analyse des interventions L’analyse de vos interventions au travers de graphiques interactifs.: Piloter les interventions sur la totalité de votre parc. Visualiser très facilement les interventions contrats et hors contrats, les interventions hors contrats par matériels sur les trois dernières années, le nombre d’interventions par organes réparés sur votre parc chaque mois et les interventions contrat et hors contrats par matériel.

Distinguez les opérations de maintenances préventives des opérations liées à la casse. Vous disposerez de la répartition des interventions pas secteur.
Graphiques - Analyse de la facturation L’analyse de la facturation au travers de graphiques interactifs.: L'analyse de la facturation permet de maitriser vos coûts hors contrat. Une vue des coûts hors contrat par secteur du site, un comparatif des couts contrat et hors contrat.

Vous visualiserez les montants mois par mois du matériel le plus couteux, une comparaison des coûts hors contrat par rapport à l’année n-1 et l’évolution du top 10 des coûts hors contrats sur deux mois (m et m-1)
Extractions des données Obtenez sur Excel l’ensemble des données liées à votre parc.: Obtenez tous les détails des données liées à votre parc grâce aux extractions multi-critères d’Espace Client.
Zoom ! Accéder aux carnets de bord des matériels et à vos factures.: Cet onglet vous permet d’accéder à tous les carnets de bord électroniques des matériels de votre parc.